Formation Google Drive pour une gestion efficace de vos fichiers

Organisez, partagez et sécurisez vos fichiers professionnels avec Google Drive

Programme détaillé :

1. Introduction à Google Drive

  • Présentation de Google Workspace et de ses avantages pour les professionnels.

  • Connexion et navigation dans l’environnement Google.

  • Gestion des comptes Google et synchronisation avec d'autres appareils.

  • Paramètres de confidentialité et partage sécurisé de fichiers.

2. Organiser vos fichiers sur Google Drive

  • Création et gestion de dossiers dans Google Drive.

  • Importation de fichiers : Types de fichiers supportés.

  • Gestion des fichiers avec les options : Copier, déplacer, renommer, supprimer.

  • Trier, filtrer et rechercher des fichiers efficacement.

  • Utilisation des raccourcis pour une gestion rapide des fichiers.

3. Partager et collaborer sur Google Drive

  • Comment partager des fichiers et dossiers avec des collaborateurs.

  • Définir les permissions : Lecture seule, commentaire, modification.

  • Envoyer des fichiers par email directement depuis Google Drive.

  • Collaboration en temps réel : modifier des fichiers simultanément.

4. Google Slides : Réalisez des présentations percutantes

  • Découverte des fonctionnalités de Google Slides.

  • Création et personnalisation de diapositives (arrière-plan, thème, disposition).

  • Insertion d’éléments visuels : images, vidéos, graphiques, SmartArt.

  • Animation et transitions pour dynamiser les présentations.

  • Partage et co-création de présentations avec plusieurs utilisateurs.

  • Exportation et présentation en mode hors ligne.

5. Intégration de Google Drive avec d’autres outils Google

  • Synchronisation avec Google Docs, Sheets et Slides pour une gestion documentaire efficace.

  • Utilisation de Google Forms pour collecter des informations et stocker les réponses dans Drive.

  • Partage et édition des documents Google Workspace depuis Google Drive.

  • Intégration avec Gmail : envoyer des pièces jointes depuis Drive.

Durée : 2 jours (4 heures) Public cible : Professionnels, équipes et entreprises souhaitant maîtriser Google Drive pour une gestion optimisée des documents et fichiers dans le cloud. Prérequis : Connaissance de base des outils bureautiques et de l’informatique.

Tarif à partir de : 30.000 CFA

Objectifs de la formation :

  • Apprendre à organiser, stocker et partager des fichiers sur Google Drive.

  • Comprendre les fonctionnalités avancées de Google Drive pour une gestion optimisée.

  • Collaborer en temps réel avec des équipes via Google Drive.

  • Maîtriser la sécurité et les autorisations d'accès aux fichiers partagés.

Informations et inscriptions :

Contactez-nous : 📍 Adresse : Niamey, Niger. 📞 Téléphone : 227 98 23 29 65 📧 Email : service@abcacademie.com

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Méthodologie :

  • Approche pratique : Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation pour renforcer l’apprentissage.

  • Études de cas : Des scénarios d'entreprise sont utilisés pour apprendre à organiser et partager des fichiers dans un cadre professionnel.

  • Support de formation : Remise d'un support pédagogique détaillé après chaque session pour chaque participant.

ABC académie - Niamey

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