Formation : Publipostage avec Microsoft Word

Automatisez vos courriers et emails grâce au publipostage

Programme détaillé :

1. Introduction au publipostage

  • Qu’est-ce que le publipostage et à quoi sert-il ?
  • Présentation des cas d’utilisation : courriers, factures, invitations, étiquettes, emails.
  • Configuration de l’environnement Word pour le publipostage.

2. Préparation des données sources

  • Utiliser Excel comme base de données : structuration et organisation des données (colonnes, en-têtes).
  • Importer des données depuis d’autres fichiers (CSV, Access).
  • Vérifier et nettoyer les données pour éviter les erreurs.

3. Création du document principal

  • Configurer un document principal pour le publipostage : lettre-type, enveloppes, étiquettes
  • Ajouter des zones de texte et éléments fixes.

4. Insertion des champs de fusion

  • Insérer des champs dynamiques : nom, adresse, date, autres informations personnalisées.
  • Utiliser les blocs d’adresse et lignes de salutation pour un format professionnel.
  • Ajouter des conditions dans les champs (Si…Alors…Sinon).
  • Correction des formats date et monétaires
  • Respectez les accords (masculin, féminin, pluriel)
  • Ecrivez des paragraphes différents selon un critère de segmentation

5. Fusion et personnalisation des documents

  • Prévisualiser les résultats pour vérifier la personnalisation.
  • Fusionner les documents pour impression ou sauvegarde en PDF.
  • Paramétrer l’envoi d’emails via Word.

6. Gestion des étiquettes et enveloppes

  • Configurer et personnaliser des étiquettes (format, alignement, marges).
  • Générer des enveloppes personnalisées à partir des données sources.


Durée : 2 jour (5 heures)
Public cible : Professionnels, secrétaires, responsables administratifs, entrepreneurs, ou toute personne souhaitant automatiser l'envoi de courriers, emails, ou l'édition des documents personnalisés en masse.
Prérequis : Avoir une connaissance de base de Microsoft Word et Excel.

Tarif à partir de : 30.000 CFA


Objectifs de la formation :

  • Comprendre le fonctionnement du publipostage dans Word.
  • Créer des lettres, étiquettes, et emails personnalisés en quelques clics.
  • Utiliser des bases de données pour générer des documents automatisés.
  • Gagner en efficacité dans la gestion des correspondances administratives ou commerciales.


Méthodologie :

  • Formation 100% pratique avec des exercices sur des cas concrets.
  • Création de courriers et étiquettes en direct.
  • Assistance personnalisée pour chaque participant.
  • Supports pédagogiques remis en fin de session.

Informations et inscriptions :

Contactez-nous :
📍 Adresse : Niamey, Niger.
📞 Téléphone : 227 98 23 29 65
📧 Email : service@abcacademie.com



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Nos clients témoignent

"La formation sur le publipostage à votre académie a transformé ma façon de gérer les communications avec nos clients. J'ai appris à créer des lettres personnalisées en masse et à envoyer des courriels ciblés en utilisant Word. Cela a non seulement augmenté notre efficacité, mais aussi renforcé notre relation avec nos clients."


Nassira I.

"En tant que responsable du service client, la formation sur le publipostage a été un atout majeur. J'ai appris à segmenter notre base de données et à envoyer des informations spécifiques à chaque groupe. Les astuces pour personnaliser les documents ont grandement amélioré notre communication et ont généré des retours positifs de nos clients."

Ousmane A.

"Avant de suivre la formation sur le publipostage, je ne connaissais que les bases. Grâce aux cours structurés et aux exemples concrets, j'ai appris à créer des formulaires, des invitations et des étiquettes personnalisées. Ces compétences m'ont permis de rendre nos communications internes et externes beaucoup plus efficaces."


Mariam K.

"La formation sur le publipostage à votre académie m'a ouvert de nouvelles perspectives dans le domaine du marketing. J'ai appris à créer des campagnes ciblées en utilisant des données personnalisées. Les compétences acquises m'ont permis d'augmenter notre taux de réponse et de créer des relations plus fortes avec nos prospects."


Laouali S.

"En tant que fondatrice d'une association, le publipostage était un moyen essentiel pour communiquer avec nos membres. Grâce à la formation, j'ai appris à fusionner les données d'adhésion dans des lettres et des invitations. Cela nous a permis d'informer nos membres de manière professionnelle et efficace."


Aminata D.

"La formation sur le publipostage a été une révélation pour mon entreprise. J'ai appris à automatiser nos relances clients en envoyant des rappels de paiement personnalisés. Cela a considérablement amélioré notre gestion des finances et a permis de réduire les retards de paiement. Je recommande cette formation à tous les entrepreneurs."


Hamidou M.

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