Formation : Maîtriser Microsoft Outlook pour une gestion optimale de vos emails et agendas

Organisez votre messagerie et planifiez efficacement vos activités professionnelles

Programme détaillé :

1. Prise en main de Microsoft Outlook

Présentation de l’interface : ruban, dossiers, et zones de navigation.
Configurer un compte de messagerie.
Paramétrer les options de base pour une utilisation personnalisée.

2. Gestion des emails

Écrire, répondre et transférer des emails efficacement.
Utiliser les options avancées : pièces jointes, signatures, et modèles.
Trier et organiser vos emails avec des dossiers et catégories.
Créer et gérer des règles pour automatiser le classement.
Rechercher rapidement des emails spécifiques avec des filtres et mots-clés.

3. Gestion des calendriers et des réunions

Créer et personnaliser des événements ou rendez-vous.
Partager un calendrier avec des collègues.
Planifier des réunions avec les fonctionnalités d’invitation et de suivi.
Ajouter des rappels pour ne jamais manquer un événement important.

4. Gestion des tâches et des contacts

Créer et suivre des tâches avec des priorités.
Utiliser la liste de tâches pour planifier et gérer votre travail quotidien.
Ajouter, importer et organiser des contacts.
Créer des groupes de contacts pour des envois collectifs d’emails.

5. Sécurisation et optimisation de votre messagerie

Gérer les options de sécurité pour protéger vos informations.
Reconnaître et éviter les spams et emails malveillants.
Sauvegarder et archiver vos emails importants.
Synchroniser Outlook avec d'autres appareils (mobile, tablette).

Méthodologie de la formation :

Formation interactive avec des exercices pratiques sur des cas réels.
Assistance personnalisée pour chaque participant.
Support pédagogique détaillé remis à chaque participant.

Durée : 2 jours (5 heures)
Public cible : Professionnels, secrétaires, gestionnaires et toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de Microsoft Outlook pour mieux gérer leurs emails, calendriers et contacts.
Prérequis : Connaissance de base de l’environnement Windows et d’un logiciel de messagerie.

Tarif à partir de : 30.000 CFA

Objectifs de la formation :

Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Outlook.
Organiser et prioriser efficacement vos emails.
Utiliser le calendrier et les tâches pour une gestion optimale de votre temps.
Gérer vos contacts et développer des pratiques professionnelles efficaces.

Objectifs de la formation :

Lieu : Niamey, Niger (en présentiel dans nos locaux).
Horaires : 9h à 17h avec une pause déjeuner incluse.
Matériel requis : Chaque participant doit apporter un ordinateur avec Outlook installé.

Informations et inscriptions :

Contactez-nous :
📍 Adresse : Niamey, Niger.
📞 Téléphone : 227 98 23 29 65
📧 Email : service@abcacademie.com

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Nos clients témoignent

"La formation sur Outlook chez ABC académie a été une révélation pour moi. J'ai appris à gérer efficacement mes emails, à planifier mes rendez-vous et à collaborer avec mes collègues grâce aux fonctionnalités avancées d'Outlook. Cela a considérablement amélioré mon organisation quotidienne au travail."

Aïssa T.

"Avant de suivre la formation sur Outlook, je me sentais submergé par mes emails et je perdais du temps à chercher des informations importantes. Grâce à ABC académie, j'ai appris à trier, organiser et archiver mes emails de manière efficace. Je suis désormais plus productif et mieux préparé pour gérer mes tâches professionnelles."

Koffi A.

"La formation sur Outlook à ABC académie a été une véritable opportunité pour moi. J'ai découvert comment utiliser les calendriers et les rappels pour ne plus manquer aucun événement important. Cela a eu un impact positif sur ma gestion du temps et m'a permis d'être plus ponctuelle dans mes rendez-vous."

Fatou S.

"Outlook était un outil que je sous-utilisais avant de suivre la formation à ABC académie. Grâce aux conseils avisés des formateurs, j'ai appris à automatiser certaines réponses aux emails fréquents et à gérer mes contacts de manière plus efficace. Maintenant, je gagne du temps et je peux me concentrer sur des tâches plus importantes."

Ibrahim A.

"Je travaillais avec Outlook depuis un certain temps, mais je n'utilisais qu'une fraction de ses fonctionnalités. La formation chez ABC académie m'a montré comment tirer parti des fonctions avancées telles que la gestion des tâches et la création de règles de messagerie. Cela a transformé ma façon de travailler et a rendu mes journées plus organisées."

Aïssatou D.

"En tant que responsable d'équipe, la formation sur Outlook m'a permis de mieux coordonner les activités de mon groupe. J'ai appris à planifier des réunions, à partager des calendriers et à collaborer sur des projets grâce aux fonctionnalités de partage d'Outlook. Cela a renforcé la communication au sein de mon équipe."

Moussa D.